防災としての臨時休業の判断~台風が去って

皆さんの地域では、台風8号の影響はいかがだったでしょうか?

私の住む仙台は大きな被害もなく、近くを流れる梅田川の水量も昨日の午後の時点では普段よりやや多いくらいでした。

26日朝の天気予報を見て、当事務所は27日を臨時休業にしておりました。

結果的には、思いっきり「空振り」だったと言えます。

では、臨時休業にする決断が早すぎたのか?

いつ決断すればよかったのか?

これは、とても迷うところですね。

私のように個人で仕事をしていても、会社のように組織で仕事をしている場合であっても、どちらも「防災のための臨時休業」等の決断のタイミングは迷いがあって当然だと思います。

でも迷っている時間を短くするために、何度も繰り返し「判断するための優先順位」を確認しておいた方が良いと、私は思います。

つまり、事業であれば

  • 利益
  • 事業の継続
  • 顧客の安全
  • 従業員等の安全
  • 施設・設備の維持
  • その他

などのうち、何を優先して判断するのか、経営者は折にふれて自らを振り返り、また従業員にも伝えておいた方がよいでしょう。

ペットと避難している人たちのイラスト

私の場合

私の場合は「安全」が最優先です。

27日は宮城県の北部に出かける予定がありました。

私が早めに決断し相手先に連絡すれば、相手先としては、少なくとも私のことを気にすることはなくなります。

また、私が訪問を取りやめる決断を相手先に伝えることは、相手先自身の判断にも影響を与える可能性があります。もしかすると、相手先も、私が台風接近を理由に訪問を取りやめたことによって、早めに業務を休止し帰宅するという判断につながるかもしれません。

言ってみれば、防災研究者の片田敏孝先生がおっしゃる「率先避難者」の役割を、私が担うということです。

また、28日午後は個人事業主の事業所を訪問する予定が入っておりました。

予報からすると28日の朝には台風が去っているはずでしたが、何があるかわからないのが気象災害です。

念のため26日午前中に個人事業主に電話をし、28日の動きについて打合せしておきました。「28日の状況によっては訪問を延期する」ことも、この電話で確認しております。

私の場合は、まだ零細事業者なので予定の変更は容易なのだと自覚しております。

いくつもの商談を予定されているような事業者の場合には、臨時休業はできれば避けたい決定になるかもしれません。

だからこそ、判断するための優先順位は何なのか、経営者は自分の心に刷り込むように何度も確認すべきなのです。

また、自然災害が現実化しようとしている時にぶれないように、従業員にも周知しておくべきです。

もしかすると、従業員の方で「台風発生」の予報後に、臨時休業の決断が出ても困らないように準備しておくようになるかもしれません。

従業員が率先して準備ができる事業者は、災害発生時にも強いと私は信じていますし、

そのような強い企業にする手法がBCPだと私は思います。

※BCP=事業継続計画

結果的に 

台風8号が過ぎてみれば、27日は時おり強く雨が降り、風もあったけど、災害をもたらすほどではありませんでした。

結果的には、臨時休業の必要はなかった、と言えます。

県北部への訪問を取りやめたとしても、事務所で他の仕事をすることはできたと思います。

では、臨時休業の判断は誤りだったのか?

私は、そうではないと思いたい。気象の変化は正確には読み切れないからです。

だから、将来、同じような状況が起きた時も、やはり臨時休業の判断をすると思います。

※絵は「いらすとや」より

片田敏孝 先生

現在、東京大学の特任教授

東日本大震災で「釜石の奇跡」と言われた釜石市の小中学生の避難行動。片田先生は、その釜石市で防災教育に関わってこられた先生です。

片田先生の著書の多くに(例えば「人が死なない防災(集英社新書)」)

避難の三原則

が書かれています。

  1. 想定にとらわれるな
  2. 最善を尽くせ
  3. 率先避難者であれ

自然災害だけでなく、火災も含めた全ての災害から身を守るための必須の原則だと、私は思います。

台風8号接近

7月26日(月)の午前中の様子からは、想像しにくいことですが、

テレビの天気予報でも御覧になったかと思いますが、

明日の宮城県は台風8号が接近又は通過する見通しです。

JR東日本のHPでは、明日の昼以降には宮城県の仙台から南の地域で運休の可能性があることを伝えております。

東北エリアの運行情報・運休情報:JR東日本 (jreast.co.jp)

今朝の天気予報によれば、台風の中心から北側の雨量が多くなるかもしれないそうです。大雨関係の警報が出る可能性も高そうです。

気象庁 | 仙台市東部の防災情報 (jma.go.jp)

というわけで、安全のために明日、当事務所は休業します。

と言っても、自宅で勉強などをするのですが・・・。

皆さんもくれぐれも、安全策をお取りください。

時短要請関連事業者向けの支援金~仙台市

照明オペレーターのイラスト
酒屋さんのイラスト「ビールの配達」

昨日(7月13日)に、仙台市は新型コロナの影響を受けている事業者への支援金を給付する、申請書等を公表しました。

以下に、簡単に支援金の紹介をしますので、仙台市の事業者の方は御検討ください。

1.対象となる期間

令和3年5月 又は 6月 

の売上が、

令和元年(2019年) 又は 令和2年(2020年)の同月比

30%以上減少

している事業者が対象です。

2.対象となる事業者

次のA、B、Cのいずれかに該当している事業者です。例として挙げたもの以外でもOKです。

タクシーに乗る人のイラスト(女性)

A 宮城県や仙台市の営業時間短縮要請の影響を受けた事業者

例えば、飲食店に食材やお酒を販売している事業者、タクシー、運転代行、個人事業の接客業

B GoToキャンペーン停止による影響を受けた事業者

例えば、時短要請以外の飲食店(仕出し等)

C 宮城県・仙台市の緊急事態宣言による影響を受けた事業者

例えば、イベント関連、小売り、美容関係、演奏家、その他サービス業

3 給付額

売上減少率個人法人
30%~50%最大 5万円最大 10万円
50%以上最大 7.5万円最大 15万円

ただし、

「今年の5月(又は6月)の売上」ー「2019年又は2020年の5月(又は6月)」=減少額

上の式で求めた減少額が、上の表の最大金額より少なければ、減少額が給付されます。

4.月次支援金を申請できる?

月次支援金を申請していたり受給していても、この支援金を申請することは可能です!

5.申請書の入手方法

下の文字をクリックして、仙台市のWebサイトから必要書類をダウンロードしてください。

【7月13日新着】第2次時短要請等関連事業者支援金について【関連事業者向け】

記入にあたって、誤りがあると、その分だけ給付に時間がかかるか、申請が認められない可能性もあります。

慎重に記入しましょう。

【注意しましょう】

(1)交付実績報告書の業種や、事業の概要を記載するのを忘れないで!

(2)交付申請額は、「減少額」か「最大額」のどちらか少ない方です!

(3)「関連事業者影響情報シート」の「(2)どのような影響を受けているのか・・・」は、少し詳しめに書きましょう!

<ダメな例> 緊急事態宣言の影響により売上が減少した。

  ⇒ 上のダメな例程度の記載では、「不備」となり、より具体的な記載を求められます。

    つまり、給付が遅くなります!

  ★ 「『時短要請』や『緊急事態宣言』が、事業にどのように影響を与えた結果、売上が減少したのか 」 を、誰が読んでもわかるように書くと良いでしょう

6.当事務所のお手伝い

この申請について、次のようにお手伝いできます。

お手伝いの内容報酬額
相談(45分以内)4,000円
お客様が書いた書類の点検
影響情報シートの文案の考案
4,000円
申請書の作成の支援10,000円

※ 申請書作成の支援については、「誓約事項」のチェック以外は代理で作成します。書類が整いましたら、お客様に書類をお渡しします。その後、お客様が誓約事項に✔を入れ、押印のうえ、投函していただきます。

7.その他

時短要請対象者向けの支援金が、以上とは別にあります。

対象者は、5月又は6月の売上が 「50%以上 かつ 150万円以上の減少」 であることです。

詳しくは、下のWebサイトを御覧ください。

【7月13日新着】第2次時短要請等関連事業者支援金について【時短要請対象者向け】